一、指导思想:

根据学校工作计划, 围绕“规范”字,思考学校后勤工作做什么、目标是什么、举措是什么的问题,特制定学校总务工作计划。

一、细化学校后勤制度,规范后勤人员管理。

目标:细化学校各项后勤制度,让所有后勤员工遵守学校的各项后勤制度,强调工作纪律,打造规范的文渊后勤团队。

举措:1、寒假里总务处细化学校的各项后勤制度,《后勤人员请假制度》、《学校公务车实施细则及教师外出报销制度》,让全体后勤人员按制度开展工作。

2、开学初第一次全体后勤会议,宣读学校的各项后勤请假制度,并且以纸质稿的形式下发各位后勤人员手里。

3、开学初第一次全体后勤会议,强调学校的各项工作纪律,分工明确,每个后勤人员落实自己的职责,规范文渊的后勤团队。

4、提高后勤管理的实效性,建立学校校车管理制度,校车外出必须审批、登记。提高校车的使用效率,每周一、三、周五定期送材料,节约学校开支。

二、细化学校财务管理,校产定人定位管理。

目标:进一步细化学校的财务制度,建立学校教师外出开会报销制度等,严格按照审计的要求做好财务的规范化。

举措: 1、本学期末和下学期初做好学校固定资产的清查工作,并且建立学校固定资产各室的电子稿。每次学校固定资产如录入系统、维修、报废、移动要及时进行更改。期初、期末学校总务处和电教中心一起做好进行固定资产的清查工作,做好固定资产的贴标签工作,使学校的每一项财产做好登记落实工作,并且及时报废不能使用的固定资产,提高服务效率。

2、学校固定资产和耗材购买后总务处及时做好出入库和领用手续,并且做好登记和签名工作。

3、建立学校教师外出开会报销制度和学校校车管理制度,严格按照教育局的要求进行规范管理。

4、本学期,学校所有物品采购必须严格按照下面的要求做,申请—审批—审核,领导同意后方可购买。对供货商供应一定的商品,必须先报价,总务处调查市场价格,所有物品购买必须低于市场价,总务处审批,校长同意后方可购买。落实领用手续,教师如需要领用学校物品,总务处必须进行审批,同意后可到小李处领取,另外两校区分别到校区主任处领用。

5、本学期开学初做好学校贵重物品的保管协议,相机周梦佳、毛莲青,摄像机王丹,电脑、打印机徐金平。

6、整理总务处小仓库,对学校相对贵重的耗材油墨硒鼓等进行存放,由总务主任进行保管落实,并且落实领用手续。

三、细化学校食堂管理,打造文渊幸福食堂。

目标:食堂管理做细做实,按照教育局的要求规范各项台账,规范食堂的管理工作,打造文渊幸福食堂,打造走心式的后勤团队。

举措:1、落实学校台账管理,按照教育局校安办的要求更新学校的各项台账,细化学校食堂管理制度。每天定时、定人做好食堂水果、粮油、菜的验货工作,并且及时上传相关的网站,及时地公示。坚持用“五常”法管理学校食堂,严把十关,根据学生需求,合理进行营养搭配,创全体师生满意的食堂。

2、完善就餐环境,提升食堂文化 。上学期完善了食堂就餐环境,本学期对学校领导老师分菜、陪餐,学生津津有味营养午餐的版面再次更新调整,做好物品摆放架子,对食堂员工的物品摆放落实到位,通过绿化植物美化各个角落,使文渊食堂就餐环境也更加优雅,食堂文化更加和谐。

3、依托第8片组加强文渊食堂管理,定期召开会议,加强服务意识、服务技能培训,提高服务质量。食堂要常检查、常指导、常整改、常交流、常宣传,分享食堂落实食品安全工作的好经验,好方法,相互促进,共同提高。

四、细化后勤常规工作,做好文渊后勤服务。

目标:细化日常后勤管理,有条不紊地做好文渊后勤服务工作。

1、落实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,做好开学初学校办公用品的发放等工作。

2、在上学期的基础上,做好学校课桌椅的调整工作,降低学生近视率。

3、学校继续设立安全部门,由安全管理员张明老师全权负责。定期对校舍设施、消防监控进行安全检查、提高防范意识。一旦发现需要维修的,紧急需要处理的,学校总务处及时安排维修,并且维修后要落实回头看,督促并检查整改。

4、做好各线的后勤服务工作,比如上级领导的检查、六一活动等的服务工作。

5、学期进行跟踪管理清洁人员,要求清洁人员对厕所的打扫进行记录、培训,并且管理人员及时检查、落实、反馈,听取对教师的意见,对清洁员工进行考核。并且根据卫生要求,对学校饮水进行管理,开学初进行饮水机的滤芯更换、饮水检测工作,检测报告及时由卫生老师存档。

五、落实片组常规管理,推广食堂特色活动。

目标:在片组常规活动的基础上,本学期主要的目标是做好“共建食安防范未然”食品安全事故(Ⅳ级)应急演练工作,推广食堂片组的特色活动。

举措:1、做好食堂片组的常规工作,每月按照计划定期开展工作,并且写好报道,上传安全教育网,并且及时对活动进行总结,积极做好食品安全的宣传工作。

2、一开学做好食品安全事故应急演练工作,定人定岗,反复进行预演工作,在3月初召开全区片组活动,把食品安全事故应急演练落实到位,并且在全区推广第8片组的特色活动,做好宣传,扩大影响力。

六、工作行事历:

2月份:

1、寒假里制定学校总务工作计划,制定各项后勤制度《后勤人员请假制度》、《学校公务车实施细则及教师外出报销制度》。

2、全体后勤人员工作会议,明确学校纪律,布置学校开学初工作。

3、购置各种办公用具,教室办公室的卫生用品,后勤人员分发办公用品、卫生用品。

4、安保处校园安全大检查,做好校园及周边环境的安全隐患排查工作,总务处安排维修工作。

5、食堂片组活动第一次活动。

6、启动食品安全中毒演练工作。

7、谢村、新城两个校区固定资产清查工作,做好固定资产电子录入工作。

8、饮用水滤芯更换、检测工作。

9、开学初做好校园围墙粉刷、校门口划线、科室牌更换等工作。

3月份:

1、固定资产贴标签工作。(上学期没有打印的固定资产标签)

2、召开后勤工作例会,加强纪律意识,培养服务观念。

3、完成上级资管中心布置的各项任务。

4、食堂片组第二次活动,中毒预案应急演练工作,推广第8片组特色活动。

5、校园安全检查,学校零星维修工作。

4月份:

1、固定资产入账。

2、召开后勤工作例会,加强纪律意识,培养服务观念。

3、完成上级资管中心布置的各项任务。

4、食堂片组第三次活动。

5、做好审计准备工作。

5月份:

1、加强对校舍、器材和物品等方面的管理。对校内各类用房作一次安全检查及财物检查和通报。

2、召开后勤工作例会,进行阶段性小结。

3、配合各线做好学校安排的其他工作。(六一节)

4、完成上级资管中心布置的各项任务。

5、食堂片组第四次活动。

6月份:

1、对后勤工作人员的考核工作,评定绩效工资等级。
2、做好办公室、教室的贵重物品等财物的回收、保管工作。
3、拟订本学期工作总结和下学期总务工作计划。
4、根据下学期班级设置,教师异动情况编订有关设施添置计划报校长审批。

5、做好后勤档案工作。

6、食堂片组第5次总结活动。

7、固定资产清查工作。

8、后勤档案工作。


杭州市文渊小学

2019年2月2日