一、指导思想:

根据学校工作整体计划,学校总务围绕“规范、服务”的宗旨,谋划学校后勤工作做什么、目标是什么、举措是什么的方案,特制定学校总务工作计划。

暑期后勤工作:

1、搬迁:暑期做好康桥校区与新城校区融合的搬迁工作,所有固定资产由资产小组进行整理,整顿好各个教室、办公室,开启新的教学工作做好充足准备。

2、食堂清洁:根据学校食堂的特点,把食堂做到更加美化、清洁,让后勤人员在暑期提早进行工作,做到后勤保障,按照A类食堂标准,积极清洁食堂卫生、烟道清理等工作,建设食堂就餐文化,让全校师生吃的卫生、吃的健康、吃的有营养。

3、基建维修:暑期进行小基建维修,新城校区墙面整修,康桥校区南围墙整修,做到质量过关。

4、校园文化建设:学校进行校园文化建设,由校园文化建设小组进行设计。总务处进行科室牌的调整、整理、安装,和食堂文化建设等。

5、做好暗访自查工作:暑期完成学校安保和食堂自查工作,接受平安办的暗访工作。

一、细化学校后勤制度,规范后勤人员管理。

目标:细化学校各项后勤制度,让所有后勤员工遵守学校的各项后勤制度,强调工作纪律,打造规范的文渊后勤团队。

举措:1.暑假里总务处细化学校的各项后勤制度,《后勤人员请假制度》、《绿化养护制度》,让全体后勤人员按制度开展工作。

2.开学初第一次全体后勤会议,学习学校的各项后勤制度,并要求严格遵守。新城校区安排13名食堂人员,康桥校区安排7人,具体工作加强落实,实施到位。

3、开学初第一次全体后勤会议,强调学校的各项工作纪律,分工明确,每个后勤人员落实自己的职责,规范文渊的后勤团队。

4、暑期对原有食堂台帐、仓库出入库台账进行整理,全部更新调整台账,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,不断提升后勤服务工作的档次和水平,重新制定绿化维护制度。

二、细化学校财务管理,校产定人定位管理。

目标:进一步细化学校的财务制度,根据审计要求,召开审计总结会议,严格按照审计的要求做好财务的规范化,学校资产定人定位统一管理。

举措:1、暑期和新学期初由资产小组成员做好学校固定资产的清查工作,并且建立学校固定资产各室的电子稿。每次学校固定资产如录入系统、维修、报废、移动要及时进行更改。期初、期末电教中心一起做好进行固定资产的清查工作,做好固定资产的贴标签工作,使学校的每一项财产做好登记落实工作,并且及时报废不能使用的固定资产,提高服务效率。

2、学校固定资产和耗材购买后总务处及时做好出入库和领用手续,并且做好登记和签名工作。(马莉芳、徐金平、小李)

3、细化学校校车管理制度,严格按照教育局的要求进行规范管理,提高后勤管理的实效性,校车外出必须审批、登记。提高校车的使用效率,每周一、三、周五定期送材料,节约学校开支。根据教学需求及时购置办公用品,提升教师的办公环境,保证教学所需。

4、本学期,学校所有物品采购必须严格按照《文渊小学购置物品条例》执行。申请—审批—审核的流程,根据金额不同争得领导同意后方可购买。对供货商供应一定的商品,必须先报价,总务处调查市场价格,所有物品购买必须低于市场价,总务处审批,校长同意后方可购买。落实领用手续,教师如需要领用学校物品,总务处必须进行审批,同意后可到小李处领取,另外两校区分别到校区主任处领用。

5、本学期开学初做好学校贵重物品的保管协议,由电教主任徐金平统一管理。新城校区设立总务处小仓库,对学校相对贵重的耗材油墨硒鼓等进行存放,由信息中心进行保管落实,并且落实领用手续。

6、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生。开学初做好办公用品添置工作,分发到两个校区,确保新学期按时开学。新城校区由小李全面进行发放、康桥校区由吕智慧全面进行发放。餐巾纸、垃圾袋、洗手液等全部在开学初订购到位,以保证开学的使用。

7、本学期重点工作做好各项校产的保管工作,学生的课桌椅、柜子、电脑等多媒体设备,签好相关协议,定人定点保管。

三、细化学校食堂管理,打造文渊幸福食堂。

目标:食堂管理做细做实,按照教育局的要求规范各项台账,规范食堂的管理工作,打造文渊幸福食堂,打造走心式的后勤团队。

举措:1、落实学校台账管理,按照教育局校安办的要求更新学校的各项台账,细化学校食堂管理制度。本学期所有台账全部更新,每天定时、定人做好食堂水果、粮油、菜的验货工作,并且及时上传相关的网站,及时地公示。坚持用“五常”法管理学校食堂,严把十关,根据学生需求,合理进行营养搭配,创全体师生满意的食堂。

2、学校食堂统一由严师傅开菜单,分两个校区两套班子验菜,每周由总务主任张明、副主任吕智慧安排好学校称菜人员,认真验菜,把好学校验菜关和台账关。

3、完善就餐环境,提升食堂文化 。本学期完善新城食堂就餐环境,教师餐厅全部布置园地,食堂内部全部更新各项制度,做好室标管理,并且通过绿化植物美化各个角落,使文渊食堂就餐环境也更加优雅,食堂文化更加和谐。

3、依托第8片组加强文渊食堂管理,定期召开会议,加强服务意识、服务技能培训,提高服务质量。食堂要常检查、常指导、常整改、常交流、常宣传,分享食堂落实食品安全工作的好经验,好方法,相互促进,共同提高。

四、细化后勤常规工作,做好文渊后勤服务。

目标:细化日常后勤管理,有条不紊地做好文渊后勤服务工作。

1.落实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,做好开学初学校办公用品的发放等工作。在上学期的基础上,协助卫生组做好学校课桌椅的调整工作,降低学生近视率。

2.校园保洁服务,本学期新城校区清洁由物业管理,全面跟踪管理清洁人员,要求清洁人员对厕所的打扫进行记录、培训,并且管理人员及时检查、落实、反馈,听取对教师的意见,对清洁员工进行考核,并且根据卫生要求,对学校饮水进行管理。康桥校区还是延用原有模式进行管理,加强卫生清洁管理的力度。

3.加强安全保卫工作,由学校安全专管员葛荣斌总负责,全体保安人员落实岗位职责,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持接送学生家长及车辆的秩序,确保学生进出校园的安全。

4.做好各线的后勤服务工作,比如上级领导的检查、十一国庆活动等的服务工作。并且根据卫生要求,对学校饮水进行管理,开学初进行饮水机的滤芯更换、饮水检测工作,检测报告及时由卫生老师存档。

五、工作行事历:

7—8月份:

1、康桥、新城校区融合工作。

2、新城校区立面维修、康桥校区南围墙维修等暑期小基建维修。

3、全校办公室,各教室职能科室的电灯电扇全面检查、维修。

4、总务处与配送商签好食堂菜、粮油、水果、饮水等合同。

5、全体后勤人员工作会议,明确学校纪律,布置学校开学初工作。

6、物业公司进行校园卫生清理,后勤人员各教室调整,教室课桌椅搬运,各课桌椅适当调整,高低、多少进行适当调整。

9月份:

1、开学初与各职能部门老师签好贵重物品保管协议。(资产小组)

2、购置各种办公用具,教室办公室的卫生用品,后勤人员分发办公用品、卫生用品。

3、安保处校园安全大检查,做好校园及周边环境的安全隐患排查工作。

4、食堂片组活动第一次活动。

10月份:

1、固定资产入账、报废,全面整理固定资产,进行贴标签工作。(资产小组)

2、全校桌椅的检查、维修、调整,做好卫生中心检查的准备。(卫生组、后勤)

3、做好各班级,职能教室的校产清理。(资产小组)

4、召开后勤工作例会,加强纪律意识,培养服务观念。

5、加强对食堂用餐与饮水的监督和管理,加强门卫各项安全工作。

8、做好2019年学校资产预算工作。(资产小组)

9、食堂片组第二次活动。

11月份:

1、做好各线后勤服务工作,信息化绩效评估检查。(资产小组)

2、对教室、各科室的物品进行检查,验收。

3、固定资产入账。(资产小组)

4、开后勤工作例会,加强纪律意识,培养服务观念。

6、食堂片组第三次活动。

12月份:

加强对校舍、器材和物品等方面的管理。对校内各类用房作一次安全检查及财物检查和通报。

召开后勤工作例会,进行阶段性(期中)小结。

加强后勤常规服务工作的监督检查,确保教育教学各项活动顺利开展。

加强对食堂的监督和管理,加强门卫安全工作。

配合各线做好学校安排的其他工作。

完成上级资管中心布置的各项任务。

食堂片组第四次活动

1月份:

1、对后勤工作人员的考核工作,评定绩效工资等级。
2、做好办公室、教室的贵重物品等财物的回收、保管工作(清单)。
3、拟订本学期工作总结和下学期总务工作计划。
4、根据下学期班级设置,教师异动情况编订有关设施添置计划报校长审批。

5、做好后勤档案工作。

6、食堂片组第五次总结活动。


杭州市文渊小学

2020年8月15日