杭州市建新小学固定资产管理制度

学校的固定资产是国有资产，是学校进行教育、教学等工作的物质基础和必备条件。为了加强固定资产管理，防止国有资产流失，保障学校各项工作的正常开展，根据有关规定，结合我校实际情况，制订本制度。

一、为加强学校固定资产的管理，特成立学校固定资产管理领导小组：

组长：闫学

副组长：邱春

成员：沈国强　　朱红珍　　潘勇飞　　蔡微

二、学校固定资产管理由总保管、分保管负责，总保管要建立健全学校固定资产各类账目，分保管要对分管资产管物爱物，做到物物有账、账物相符，掌握物品的使用状况，提出使用意见和报修、报废意见，按规定程序办理报废手续，借出的物品每学期要及时清查，该回收的要回收，属于继续使用的要办理续借手续。

总保管：沈国强

文艺器材保管：朱晴

体育器材保管：劳逸

美术器材保管：施展理

电教器材保管：葛维祥

教室、办公室设施保管：各班主任及室长

实验仪器保管：袁华锋

厨房设备保管：朱红珍

三、固定资产的购置

1、申请：根据各处室（组）的实际需要，学期初一次性申报计划；计划外临时需要的，由请购部门书面申请，说明理由，处室主任签署意见。

2、审批：各科室学期初一次性申报的购买计划由校长会研究审批，计划外申请的由校领导按管理权限审批。

3、购买：经校领导审批后，一般用品由总务处组织购买；专用设备由申请购买部门会同总务处共同购买；符合政府采购范围的必须按有关规定办理。

4、验收入库：固定资产的物品购买后即送总保管、分保管验收入库，管理员验收后及时开具入库单，按入库单规定留下记账联记账，并交一联给采购员连同购物发票凭证送达财务人员以便及时记账。

四、固定资产的使用

1、使用人在分管校长批准后先到总务处办理领用手续（有些专用设备可在办理入库时同时办理领用手续），凭总务处出具的领用单到保管员处办理领用手续后方可使用，原则上每学期未归还。

2、各班级、办公室使用的固定资产由总务处与责任人签订《固定资产管理责任书》，每年度学校对各处室、班级进行核查，将对固定资产管理的好、坏与年度考核挂钩。

五、固定资产馈赠：凡外单位赠送我校属固定资产的物品，都要根据赠送方所提供的有关凭据入库、入账，如无凭据，可按当时的市场价估价记账。我校赠出的固定资产同样要办调拨登记、销账手续。

六、固定资产移交：遇有人员调动、转岗、退休等情况，要交清个人使用的公物，部门保管一定要将物品收回。保管员离岗时所在处室要及时指定新的人员接管，并将账目，物品清点移交，做到账物相符。

七、固定资产的报废：固定资产使用时间长久，经专业人员确认，确无使用和修理价值的，应当及时报废，报废手续根据国有资产处置管理办法规定，由财产管理人员收回处理的物品按物品的名称、数量、金额、列表，经校领导批准，造册报上级有关部门审批然后注销账、卡，并报财务人员销账，报废物品如能变卖，其收入全部上交学校。

八、固定资产赔偿

1、对于各班级使用财产过程中无意损坏的视情节轻重情况，按校产赔偿标准予以合理的赔偿，故意损坏的加倍赔偿，并按政教处规定予以对班级纪律扣分，无特殊情况一般先赔偿后维修或购置更换。

2、固定资产如因管理不善，人为损坏、遗失，根据受损情况由责任人赔偿，其赔偿标准按被损部件或按原值赔偿。

九、固定资产清查

1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

十、建筑资料保管，大型设备的图纸等资料交由学校档案室保管。

十一、本制度于二O一三年九月实施。